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物流業(yè)務(wù)外包的評估步驟


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   在經(jīng)歷了外包的前期準備和運作之后,企業(yè)必須要對外包的績效進行認真的評估。


   實施外包變革是一個長期、艱巨而又曲折的過程,物流合同的簽訂只是外包的開始,在這個過程中要不斷地對外包活動經(jīng)行考察甚至外包決策,使每個步驟都能達到預(yù)期的目標(biāo),從而保證變革的有效性。


   企業(yè)對物流公司的評估往往是基于合同條款,而合同條款多數(shù)只對結(jié)果做出描述,因此物流業(yè)務(wù)外包過程不能進行真實地評估,也不能建立適宜的改進機制。


   正確的評估體系應(yīng)該是這樣的:企業(yè)應(yīng)當(dāng)在實施外包后依據(jù)既定合約,與物流公司充分溝通協(xié)商、確定詳細的績效考核標(biāo)準,既采用如運送時間、缺貨水平、計劃執(zhí)行情況等標(biāo)準對短期合同物流的評估,又應(yīng)當(dāng)把短期操作性評估與長期戰(zhàn)略的結(jié)合,隨著企業(yè)整體戰(zhàn)略的改變而不斷更新績效評估和衡量機制,促使戰(zhàn)略的逐步實現(xiàn)。另外還應(yīng)該定性與定量相結(jié)合的方法,既要考慮硬的可以統(tǒng)計測量的參數(shù),也要考慮統(tǒng)計上較難測量的“滿意”參數(shù)。


   對物流公司考察的同時,企業(yè)也要對企業(yè)內(nèi)部與外包活動有關(guān)的職能進行持續(xù)監(jiān)控。外包雖然不是企業(yè)的核心競爭力,但它為企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢做的貢獻卻日益突出。企業(yè)管理者需時時關(guān)注、考核自身的核心能力,同時找出外包方面的問題,加以改進。


(二)根據(jù)評估結(jié)果制定后續(xù)運作方案


   企業(yè)進行了外包的評估后,需要制定后續(xù)的運作方案。筆者認為,可以從兩個方面考慮:第一是外包運作成功了,達到了預(yù)計的效果。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)該重點考慮如何進行后續(xù)的外包活動,是否增大外包業(yè)務(wù)的范圍,資金總量或與合作伙伴進行更加深入的合作;還應(yīng)該考慮如何改進外包,修改條款、增刪業(yè)務(wù)范圍等等,解決在實施的過程中出現(xiàn)的小問題,以達到更好的外包效果。


   第二是外包運作失敗,出現(xiàn)了外包的“黑洞”。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)該考慮如何補救或跳出原來的圈子,重新選擇外包伙伴或是否繼續(xù)外包。在運作失敗之后,大多的企業(yè)都選擇了立即退出,但實際上,冷靜的對問題進行分析,找出失敗的根源、補救的最好方法才是最合適的做法。在對問題有了一定的認識之后,再進行最終的定奪,是完全退出外包的計劃還是對外包計劃進行深入修改,在外包的路上堅定不移的走下去,當(dāng)然,這都是建立在企業(yè)的實力沒有受到根本打擊的前提之下的。


   外包決策的過程,是一個復(fù)雜的過程,它不僅涉及到物流還涉及企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)財務(wù)等諸多方面。企業(yè)在進行外包決策時,要先明確目標(biāo),找好定位,從戰(zhàn)略高度來研究這個問題,切忌盲目決斷。

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