最近,網(wǎng)易云音樂遭遇系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間崩潰的情況,引發(fā)網(wǎng)友關(guān)注。有傳言稱此次事故源于公司在降本增效過程中裁員過多,導(dǎo)致新員工因不熟悉系統(tǒng)而誤操作,加之缺乏資深技術(shù)人員及時(shí)介入,故障排查耗時(shí)較長(zhǎng)。
此類現(xiàn)象在企業(yè)管理中并不罕見:
員工在職時(shí),其價(jià)值往往被低估,因?yàn)橐磺羞\(yùn)轉(zhuǎn)正常,管理者可能會(huì)覺得任何人都能勝任這份工作。然而,一旦該員工離職,問題頻發(fā)時(shí),管理者才會(huì)意識(shí)到其不可或缺的重要性,但此時(shí)悔之晚矣。
問題的根本在于企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)到員工的價(jià)值。許多業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)者忽視了人才培養(yǎng),直到員工流失時(shí)才意識(shí)到平時(shí)未在新員工培養(yǎng)上下足功夫,也不清楚如何有效建立一支核心團(tuán)隊(duì)。
任職資格體系的建設(shè)原則
任職資格體系的建設(shè)需遵循以下原則:
基于業(yè)務(wù)原則:任職資格標(biāo)準(zhǔn)需基于業(yè)務(wù)需求制定,根據(jù)不同崗位特點(diǎn)制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
總量控制原則:崗位編制可適當(dāng)上浮10%-20%,既保持靈活性又能控制額外成本。
擇優(yōu)原則:識(shí)別并采納優(yōu)秀員工的特質(zhì)作為標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置門檻以確保申請(qǐng)者達(dá)到相應(yīng)的績(jī)效和資歷水平。
構(gòu)建高效的任職資格體系架構(gòu)
構(gòu)建高效任職資格體系架構(gòu)需完成以下任務(wù):
職業(yè)發(fā)展通道的選擇與設(shè)計(jì):企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身性質(zhì)選擇適合的職業(yè)發(fā)展路徑。
制定詳細(xì)的任職資格標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn)需具體但也要考慮實(shí)際情況,小公司可適當(dāng)簡(jiǎn)化。
制定認(rèn)證規(guī)則:規(guī)則需與晉升、培訓(xùn)、績(jī)效管理等機(jī)制無(wú)縫對(duì)接。
面臨的問題
企業(yè)在建設(shè)任職資格體系時(shí)常見問題包括:
體系與業(yè)務(wù)流程結(jié)合不足:?jiǎn)T工經(jīng)驗(yàn)對(duì)體系改進(jìn)的幫助有限,忽略了協(xié)作配合的重要性。
業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)投入不足:業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的不足投入導(dǎo)致任職資格標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量不高。
行為要點(diǎn)提煉不足:對(duì)行為標(biāo)準(zhǔn)的描述缺乏結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì),邊界模糊。
不同發(fā)展階段的企業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建
對(duì)于不同發(fā)展階段的企業(yè),構(gòu)建適用的任職資格標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要:
初創(chuàng)期:采用能力導(dǎo)向模型,明確各層級(jí)人員的能力要求。
成長(zhǎng)期:采用行為導(dǎo)向模型,注重批量化人才培養(yǎng)。
成熟期:采用結(jié)果導(dǎo)向模型,任職資格標(biāo)準(zhǔn)與管理體系緊密對(duì)接。
快速培養(yǎng)新員工
快速、高效地培養(yǎng)新員工可通過以下三個(gè)階段實(shí)現(xiàn):
文化培訓(xùn):介紹企業(yè)文化、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度等宏觀知識(shí)。
業(yè)務(wù)培訓(xùn):根據(jù)崗位特性進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。
上崗培訓(xùn):針對(duì)具體工作職責(zé)進(jìn)行個(gè)性化培訓(xùn)。
有條件的企業(yè)還可以提供一線崗位實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),以加強(qiáng)實(shí)踐能力。
培養(yǎng)基層骨干
培養(yǎng)基層骨干需聚焦其核心工作,通過專業(yè)實(shí)踐提升能力。此外,基層骨干還需具備一定的管理能力,例如指導(dǎo)新員工、制定工作計(jì)劃等。
培養(yǎng)高潛力專業(yè)人才
面對(duì)即將退休的專業(yè)人才,提前規(guī)劃人才培養(yǎng)周期至關(guān)重要。人力資源部門可以利用成熟工具,如TSP等,輔助人才的培養(yǎng)和發(fā)展。
干部“能上能下”機(jī)制
實(shí)施“能上能下”的活力機(jī)制需注意以下幾點(diǎn):
人才儲(chǔ)備:確保有足夠的后備人才。
正面氛圍:確保機(jī)制不會(huì)造成恐慌,而是激活組織活力。
明確規(guī)則:淘汰規(guī)則應(yīng)綜合考慮績(jī)效、作風(fēng)和價(jià)值觀等多維度因素。
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