某公司HR問(wèn)：現(xiàn)在遇到一件棘手的事情，公司的一個(gè)部門經(jīng)理把下屬一名員工給辭退了，員工手里有部門經(jīng)理辭退談話的錄音，而且有部門經(jīng)理簽字的離職申請(qǐng)表以及交接表，目前該員工自部門經(jīng)理和他談話后就不來(lái)上班了（部門經(jīng)理通知他第二日就不用來(lái)上班了），現(xiàn)在該員工問(wèn)公司要經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，總經(jīng)理以不是公司辭退，是部門經(jīng)理個(gè)人行為而不予補(bǔ)償，并讓該員工回來(lái)上班。但員工說(shuō)公司已將其辭退，他沒(méi)道理再回公司上班了。
　　
　　請(qǐng)問(wèn)作為HR的我該怎么辦？
　　
　　下面我們來(lái)分析一下公司該如何處理？
　　
　　一、如何看待部門經(jīng)理辭退部門員工的行為？
　　
　　1、部門經(jīng)理為什么可以對(duì)部門員工進(jìn)行勞動(dòng)管理？
　　
　　員工跟公司建立勞動(dòng)關(guān)系，基于雙方之間的勞動(dòng)關(guān)系，公司才有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行勞動(dòng)管理。公司對(duì)員工進(jìn)行的勞動(dòng)管理，是通過(guò)其管理人員來(lái)實(shí)現(xiàn)的。故部門經(jīng)理之所以能對(duì)部門員工進(jìn)行一定的勞動(dòng)管理，是因?yàn)槠涔ぷ髀氊?zé)，該工作職責(zé)實(shí)際上是基于公司的授權(quán)，其才有權(quán)對(duì)部門員工進(jìn)行管理。
　　
　　2、部門經(jīng)理辭退部門員工這個(gè)事情，是個(gè)人的行為還是履行職務(wù)的行為？
　　
　　很顯然，部門經(jīng)理作為部門的負(fù)責(zé)人，有一定的部門管理權(quán)，因此，部門經(jīng)理辭退部門員工的行為，不能說(shuō)是個(gè)人行為，而應(yīng)看成是其履行職務(wù)的行為。
　　
　　3、為什么總經(jīng)理說(shuō)部門經(jīng)理辭退部門員工是個(gè)人的行為？
　　
　　總經(jīng)理可能認(rèn)為，辭退部門員工這樣高大上的事情，只能讓公司或HR部門才有資格做，部門經(jīng)理沒(méi)有這樣的管理職權(quán)。
　　
　　4、如果部門經(jīng)理無(wú)管理職權(quán)辭退部門員工，那么，勞動(dòng)仲裁或法院會(huì)做何認(rèn)識(shí)？
　　
　　在法學(xué)上，有一個(gè)詞叫表見(jiàn)代理，即行為人沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止以后，以被代理人的名義從事代理行為，相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效�？偨�(jīng)理的說(shuō)法，其實(shí)就是說(shuō)部門經(jīng)理超越了代理權(quán)，他實(shí)際上是一種無(wú)權(quán)代理的行為，故是無(wú)效的。對(duì)于司法部門來(lái)說(shuō)，即使公司能舉證證明部門經(jīng)理超越了其管理職權(quán)，但基于其這種特殊的公司管理人員的身份，勞動(dòng)者有理由相信部門經(jīng)理是有這個(gè)管理職權(quán)的，否則，勞動(dòng)者就不會(huì)辦理離職手續(xù)（填寫離職申請(qǐng)表和交接表），這種情況下，這個(gè)辭退行為是有效的，這個(gè)辭退行為實(shí)際上就是履行職務(wù)的行為。
　　
　�。ㄔ俳忉屢幌拢含F(xiàn)實(shí)中存在很多這樣的事例，不少的辭退行為，作出辭退決定的，部門經(jīng)理其實(shí)就是第一決定人，之后才走公司的離職流程的，所以，從常理來(lái)看，司法部門不會(huì)認(rèn)為部門經(jīng)理是無(wú)辭退的管理職權(quán)的，至少，本人作為仲裁員，這個(gè)案件，如果是我審理的，我一定會(huì)采信這個(gè)部門經(jīng)理的辭退行為是有效的）
　　
　　5、部門員工是否有充足的證據(jù)證明公司辭退了？
　　
　　雖然沒(méi)有書面的辭退通知書，但是，有部門經(jīng)理簽字的離職申請(qǐng)表以及其他公司員工簽字的交接表，還有部門經(jīng)理辭退談話的錄音，這些足以證明公司辭退了該員工（部門經(jīng)理的辭退行為被看成是代表公司的）
　　
　　二、公司如何應(yīng)對(duì)員工的補(bǔ)償金請(qǐng)求？
　　
　　1、仔細(xì)聽(tīng)聽(tīng)部門經(jīng)理辭退部門員工的談話錄音里的辭退原因有無(wú)涉及到部門員工是因?yàn)檫`反了勞動(dòng)合同法第39條規(guī)定的情形而解除合同的
　　
　　比如說(shuō)：履歷造假啊、嚴(yán)重違紀(jì)啊之類的，如有的，則去搜集這一塊的證據(jù)材料，爭(zhēng)取在勞動(dòng)仲裁或訴訟中駁回員工的相關(guān)請(qǐng)求。如果沒(méi)有依據(jù)第39條解除的，則不論是依據(jù)第36條（協(xié)商一致）、第40條（非員工過(guò)錯(cuò)解除）、第41條（裁員）解除，至少都需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，如果解除是沒(méi)有任何依據(jù)的，則構(gòu)成違法解除，就需要支付賠償金了。不論是支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金還是賠償金，醒目點(diǎn)的公司，趕緊協(xié)商補(bǔ)償數(shù)額吧，爭(zhēng)取少賠點(diǎn)吧。
　　
　　2、有沒(méi)有不談補(bǔ)償?shù)姆ㄗ幽兀?br/>　　
　　那只有看這個(gè)員工的應(yīng)對(duì)有無(wú)出錯(cuò)了。我會(huì)建議總經(jīng)理或HR部門約談該員工（記得錄音），在約談中，一方面是勸這個(gè)員工回來(lái)上班（此事已談，員工說(shuō)公司已將其辭退，他沒(méi)道理再回公司上班了），其實(shí)，談這個(gè)讓員工回來(lái)上班，只是分散員工的注意力，讓其在不經(jīng)意中確認(rèn)公司想要達(dá)到的談話目的。真正的談話目的是要達(dá)到以下2點(diǎn)中的任何一點(diǎn)：
　　
　�。�1）讓員工確認(rèn)部門經(jīng)理其實(shí)是無(wú)權(quán)辭退員工的，這樣子，在員工知道部門經(jīng)理無(wú)權(quán)辭退員工的情況下，就不構(gòu)成表見(jiàn)代理了（表見(jiàn)代理的前提是員工要相信這個(gè)部門經(jīng)理是有職權(quán)辭退的）；
　　
　�。�2）讓員工確認(rèn)離職流程沒(méi)走完（大家不要有錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，不要以為確認(rèn)離職流程沒(méi)走完，就是說(shuō)部門經(jīng)理的辭退行為就無(wú)效了，如：公司辭退了員工，但員工沒(méi)有辦理完離職交接手續(xù)，這種情況下，辭退員工的行為是有效的，但離職流程沒(méi)走完），讓員工重新辦理離職手續(xù)，在這個(gè)過(guò)程中，相關(guān)離職審批表上，不論是HR部門，還是總經(jīng)理，都要標(biāo)注上意見(jiàn)：不同意部門辭退的意見(jiàn)，繼續(xù)雙方的勞動(dòng)關(guān)系，這樣子，就又把部門經(jīng)理的辭退決定給推翻了。
　　
　　三、公司如何避免將來(lái)又發(fā)生類似情況？
　　
　　避免形成表見(jiàn)代理就好，很簡(jiǎn)單，可以在勞動(dòng)合同中添加這么個(gè)條款（再次證明，一個(gè)規(guī)范全面的勞動(dòng)合同的必要性）：
　　
　　為維護(hù)乙方的勞動(dòng)權(quán)利，在任何情況下，甲方解除乙方的勞動(dòng)合同的意思表示僅且只唯一通過(guò)蓋有甲方公章的《解除勞動(dòng)合同通知書》的形式進(jìn)行。其他形式（如：甲方工作人員的口頭通知或非蓋有甲方公章的解除勞動(dòng)合同通知書）的解除均不對(duì)乙方產(chǎn)生任何效力，乙方亦確認(rèn)，其他形式的解除不作為甲方的真實(shí)意思表示，不對(duì)甲方產(chǎn)生法律效力。