離職證明可以檢驗(yàn)新員工之前工作經(jīng)驗(yàn)的真假，還可以表示該員工已經(jīng)與上一家公司解除勞動(dòng)關(guān)系，從而給公司免去一些不必要的用工風(fēng)險(xiǎn)。 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)，出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明。 根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定： 用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。 關(guān)于離職證明的法律作用 可證明擬招用員工已經(jīng)與原用人單位解除了勞動(dòng)合同，新的用人單位招用該員工已無(wú)法律障礙。 根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第九十一條規(guī)定： 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 離職證明是確認(rèn)員工已與原公司解除了勞動(dòng)合同的有力證據(jù)，具有法律效力，規(guī)避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，而承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。 新員工無(wú)法提供離職證明該如何處理？ 方法一：讓員工自己填寫履歷表，相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)要填寫可聯(lián)系到的證明人，然后再致電做確認(rèn)；也可到原公司的官網(wǎng)查詢聯(lián)系電話，直接致電調(diào)查。 方法二：公司可以與員工簽訂一份承諾書，承諾與其他單位無(wú)任何勞動(dòng)關(guān)系，如若有欺瞞行為將由個(gè)人承擔(dān)。 HR們要明白的是，當(dāng)員工無(wú)法提供離職證明時(shí)，并不是一定要拒絕這個(gè)員工入職。只要這個(gè)員工能夠提供其他材料，證明與原單位勞動(dòng)關(guān)系已經(jīng)解除，聘用他是沒(méi)有任何問(wèn)題的，也不會(huì)給現(xiàn)用人單位造成任何法律風(fēng)險(xiǎn)。 同時(shí)，也可以要求新員工多提供一份個(gè)人社保清單，與離職證明相結(jié)合，檢驗(yàn)其真?zhèn)危�合理降低企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)。